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バスツアー管理システム 旅道中導入のメリット



導入のメリット
業務拡大のため一般募集のバスツアー事業を検討されてる観光会社、また新規にバスツアー事業を始めようとお考えの方もおられると思います。ところが自社企画のバスツアー販売は利益率が大きい反面予約管理に手間が掛かり過ぎそのコスト高が大きな問題になります。当システム「旅道中」はきめの細かな管理機能と格安なシステム運用費によりこの問題を一気に解決します。

以下の様々なメリットが相乗効果を生み出し、システム導入による
計り知れない利益が生まれます。


毎日刻々と変わる予約データをシステムが自動集計するため 手間のかかる集計作業が全く必要無くなります。

インターネット利用システムのため、隣接都市に複数の支店を増設しても予約管理に全く手間がかりませんので、事業の拡大を一気に行う事ができます。

貴社のホームページにアクセスしたお客様が直接登録ツアーの検索、申込みができますので集客力に大きな威力を発揮します。 *HPからの予約機能はオプションです。

どこの支店から予約しても担当者単位に予約を受け付けることができるため 電話やFAXで予約数や顧客データを本社に送る必要が無くなります。

予約登録をした担当者がその場で予約結果を確認できるため、FAXや電話連絡による 予約処理と 違い、予約数や顧客名、乗車場所などの登録ミスが無くなります。

管理責任者が本社に居なくても、ツアーの新規登録や変更削除、入金処理など 全ての管理業務を支店など出先で行うことができます。

予約人数や参加ツアーの変更などでお客様から連絡を受けた場合でも、電話番号や 名前(漢字、読み)などから検索し、即お客様の予約変更画面を出すことができます。

ツアーの予約登録時、お客様の名前、電話番号などのデータ入力は、いちいち書き込み することなく、システム内に置かれたデータベースから自動的に入力できます。※1

ツアー当日、添乗員が持参する資料や請求書などは、システムが自動的に集計 計算を行うため、請求書や当日資料の作成などの手間が全くかから無くなります。

お客様から預かったツアー代金を、受け取った担当者単位に出納帳に記録し、更に 支店単位にも集計しますので、料金の流れが明確になり金銭トラブルも無くなります。

お客様のデータベースから過去の参加ツアー名を検索し、新規に企画したツアーの 誘客用のDMを送付する住所録データを書き出せます。※2

””このように ツアー管理の確実性が向上し機動力が格段にアップするばかりでなく 管理業務の簡素化による大幅なコスト削減など、インターネットを利用した システムならではの 計り知れないメリットがあります””

※ 1(初期状態ではお客様のデータがデータベースに無いため、自動入力はできませんが一度予約登録を   すると自動的にデータベースに蓄積されます。また過去のお客様情報を追加登録することもできます。)

※2(住所録データは、筆まめなどハガキソフトにインポートできるCSVファイルで書き出します