TOP
バスツアー管理システム 旅道中 機能一覧


主な機能
座席予約状況確認
バスの座席指定、予約状況などをアイコンやグラフィックで見易く表示します。

座席変更機能
アイコンをマウスで移動するだけでバスの座席変更を簡単に行なうことができます。

旅館の自動部屋割機能
一泊二日から14泊15日までの旅館の部屋割を 人数制限部屋から、団体の数に合わせた部屋割など流動的な予約状況に合わせ、手作業での手間を最小限に抑えるように システムが高い精度で自動的に部屋割を行います。(手作業で変更後HTMLに書出し可能)

団体一括登録削除
20人までの団体を一度に登録することができ、団体への追加登録も15人纏めてできます。
他に、個人から団体に編入、団体から削除(キャンセル)団体の一括削除、等

団体の仮登録&まとめ編集機能
名前や、大人 子供また指定部屋プランなどの種別が 不明のまま仮登録する事ができます。また仮登録した後、同じ画面上で名前やプランの登録変更を まとめて一度に行うことができます。(一度に15人分)

団体データのまとめ編集
団体の代表のデータ変更時に、同じ団体のメンバー全員のデータをまとめて編集することができます。(数に制限無し)

料金の自動計算機能
キャンセル料をはじめ、追加料金、オプション代金、弁当代、ポイント割引料、値引き、団体の丸ごとキャンセル料発生など、全てを動的に自動計算します。

料金の過不足処理
ツアーの終了時発生する 未入金対 象者、または返金発生対象者を過不足リストに加え、ツアー終了後も残金処理管理ができます。
また、ツアーの打ち切りによって生じた払い戻しや、予約のキャンセルによって生じた払戻し、キャンセル料等の管理も過不足処理機能で一元管理できます。

出納帳管理機能
お客様から預かったツアー代金、預かり金を本社に納めた時は、営業担当者単位に自動的に出納記録が書き込まれ、現在の預かり残高が担当者単位に一目で確認できます。
(担当者から本社に入金された代金も、自動的に入金管理台帳に記録されます)

登録データ監視機能
昨日のデータと朝一番のデータを比較し その後は2時間間隔で朝一番のデータと現在を自動で比較し、ツアーの登録数、新規参加者の追加やキャンセル数 また営業担当者毎の預り金残高などを監視します。★手動での確認も可能
(データをバックアップする前にチェックすることで、システムをより信頼することができ安心した管理 運用ができます)
■イベントの指定席の数が足りなくなったり 人数指定部屋の数が不足した場合なども、システムへのログイン時に警告メッセージがでます。

登録中のデータ一時バックアップ(レジューム)機能
ツアーの新規登録時のバスの乗車場所設定に宿泊部屋設定、また参加者の団体登録時に何らかのエラーや誤ってブラウザを閉じてしまった場合などでも、再接続することで登録途中のデータが残った状態から継続登録ができます。
(登録作業が5分以上経過した場合に自動バックアップを取ります)

乗車場所ユーザー辞書
バスの設定時、予め作成しておいた乗車場所辞書より目的の乗車場所文字ボタンクをリックするだけで希望乗車場所の入力ができ、お客様のデータ入力時にも活用できます。
(ユーザー辞書は56個所の登録が可能でバスの設定時に追加できます)

駐車台数管理
各乗車場所毎、お客様の車を駐車する台数を計算し残り駐車台数を表示します。
(駐車台数が不足になった場合は警告メッセージが出ます)

登録ツアー検索機能
ツアーの名前、または名前の一部で目的のツアーだけを検索表示します。

会員自動登録&管理
ツアーの申し込み登録時に 個人登録および団体の代表者は自動的にシステムが会員として登録します。また会員管理画面より手動で登録することもでき、一度登録したデータはツアーの申し込み登録時に利用できますので、住所、電話番号など必要なデータをボタン1つで入力することができます。
(既に会員として登録されている場合は、サービスポイントなど必要なデータだけが自動的に入れ替えられます)

会員データ自動入力機能
ツアーの申し込み登録時、代表者の住所や電話番号E-Mailなどを会員データからボタン1つで自動入力することができます。(名前やフリガナ電話番号からも、住所録データから検索し自動入力することができます)

サービスポイント管理機能
ツアーの本体設定で予めサービスポイントとポイント割引き額などを設定しておけば、ツアーの申し込み時にシステムが自動的にサービスポイントを追加します。
請求書発行など 料金の計算時にポイント数と割引料を自動計算します。 (ツアー個々の設定で、追加ポイント数や割引料を「0」にすることでポイント管理機能を無効にすることができます。)

予約数管理&表示
募集定員の残数やバスの乗車人数以外に、人数制限部屋やイベントの指定席など、数に限りが有るものは 申し込み者の新規登録時や登録したデータの変更時に部屋と指定席の残数を表示します。

データの一括ダウンロード
一括バックアプと同じく業務終了時に運用中のデータを一括ダウンロードできます。
(天災などによってサーバーに致命的な問題が生じた場合でも、ダウンロードしたデータを使い別のサーバーにそのままの状態を復元することができます)

自動住所録作成機能
ツアーの参加者登録を行うと、自動的にお客様の住所を専用の住所録データベースに追加します。 ★ (名前と住所または電話番号が同一だった場合は新しいデータに書き換えられます)


要望ツアー管理機能
アンケートや店頭でのお客様との会話の中から要望のあったツアーのリストを作成しておき、同じツアーの要望者を追加登録することで、増え続ける要望者数を常に確認できます。要望者数に応じ新規ツアーを企画、DMや電話などで要望ツアーの参加を勧めることができます。

DM送付用データ書出し
住所録をはじめ、月別、年度別の予約者、キャンセル者など、また新しく企画したツアーのタイトルの一部キーワードで、同じようなツアーに参加した人を検索抽出し、筆まめなどハガキソフトに読み込むCSV形式のファイルを書き出すことができます。

過去の終了ツアー 中止ツアーの表示
過去の終了ツアーを1年単位で表示します。
(終了時の予約状況、申しこみ者のデータも終了直前の状態を確認できます。)
★ 中止ツアーも一括表示します。

請求書の発行履歴表示機能
過不足処理の一覧では リスト個々の請求書を書出した場合、請求書を発行した日付と書出し時に記録したメモが自動的に履歴として残ります。

店名の自動スタンプ機能
請求書を書き出す際の支店名と住所電話番号などは、お客様の取扱い店をシステムが認識し、それぞれの支店名を自動的にスタンプします。

HTMLファイル書出し機能
請求書、払戻し明細書、ツアー申込書、ツアー行程表、バス配車依頼書、宿泊部屋割り表、ツアー予約状況、ツアー当日の添乗員持参用乗客リスト、営業担当者別の集金履歴、同じく出納残高表、入金管理履歴、等をボタン1つで書出して印刷することができます。

連絡チェック機能
ツアーの予定日前、申しこみ者個人および団体に対し参加確認の連絡済か または未連絡かを一目でチェックできるようになってます。また、ツアー当日添乗員の資料にも 団体のメンバーの誰に何日付で確認連絡を取ったかを書出します。

予約数の統計グラフ
各営業所、また営業担当者別に月単位の予約数を棒グラフで表示します。
年度単位に月別の予約数を折れ線グラフで表示し、年度別比較も行えます。(比較は2対象)

添乗員&ガイド管理
バスの設定時に、予め登録しておいた添乗員、ガイド、運転士を一覧から簡単入力でき、先二ヶ月間の乗務表を一目で確認できます。★重複乗務もチェックすることができます。

設定変更の自動更新(隠れ機能)
■料金設定を途中で変更した場合、既に変更前の料金で申込み者登録があったときは、その申込み者の料金も自動的に新しい料金に書きかえられます。
■バスの乗車場所や乗車時間を後で変更した場合、変更前の乗車場所を選んであった人全ての乗車場所を自動的に変更後のデータと入れ替えます。
■団体の代表者が乗車場所を変更した場合、同じ団体のメンバーが同じ場所を設定してある場合も代表と同じ場所に自動的に変更されます。
(★この場合、設定されてる場所以外を手入力で行っても同じように変更されます)
■追加オプションの名前や料金を変更した場合も、既に登録済みツアー参加者のオプション名やオプション価格を一括自動変更します。